09/08/2023
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, NGOẠI KHÓA
HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - NGOẠI KHÓA
CenterOnline (CO) là một sản phẩm của Công ty cổ phần Đào tạo Quản lý Trực tuyến OMT (OMT) dành cho các trung tâm ngoại ngữ, ngoại khóa, đang mong muốn tìm kiếm một phần mềm quản lý trung tâm. Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, ngoại khóa CenterOnline là giải pháp quản lý toàn diện, đa chi nhánh, tính năng đa dạng tích hợp trong một hệ thống, tương tác nhanh chóng đến đúng đối tượng, đáp ứng nghiệp vụ, chức năng của các đối tượng toàn trung tâm: quản lý, nhân viên (kế toán, tuyển sinh, tư vấn, marketing…). Phần mềm quản lý trung tâm gồm 5 chức năng chính (5 Modules): CRM (quản trị quan hệ khách hàng), Đào tạo, Người dùng, Tài chính, Báo cáo.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ TẬP TRUNG, ĐA CHỨC NĂNG
CenterOnline được xây dựng, phát triển với tầm nhìn và định hướng là một hệ thống Quản lý, Điều hành & Thông tin liên lạc (All in one) đáp ứng tất cả các yêu cầu & nghiệp vụ của một trung tâm ngoại ngữ (tiếng anh, tiếng trung...), ngoại khóa (kỹ năng, gia sư, nhạc, guitar, nghệ thuật...) từ quy mô vừa & nhỏ cho đến các hệ thống trung tâm lớn. CO hoạt động trên nền Web - based và Mobile - App dành cho Quản lý trung tâm, Quản lý đào tạo, Văn phòng, Kế toán, Phụ huynh, Học viên...tương ứng mỗi đối tượng sẽ được cung cấp tài khoản, với chức năng & vai trò khác nhau nhưng cùng kết nối & đồng bộ dữ liệu.
HỆ THỐNG TƯƠNG TÁC VỚI NHÂN VIÊN, GIÁO VIÊN, PHỤ HUYNH HỌC SINH
Phần mềm quản lý trung tâm CenterOnline cung cấp cho các Trung tâm ngoại ngữ, ngoại khóa khóa (Âm nhạc, tin học, kỹ năng, gia sư…) hỗ trợ hoạt động kinh doanh, chăm sóc, quản lý khách hàng, quản lý học viên tập trung phát triển có hệ thống, quản lý dễ dàng, thuận lợi. CenterOnline phát triển trên công nghệ điện toán đám mây, bảo mật dữ liệu. Cho phép doanh nghiệp sử dụng phần mềm mọi lúc - mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối với internet. Tất cả dữ liệu sẽ được cập nhật ngay tức thì, liên tục và tập trung, đáp ứng nhu cầu làm việc ở những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng.
LÝ DO TẠI SAO LỰA CHỌN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CENTERONLINE
Giao diện đơn giản, dễ thao tác sử dụng, chỉ cần sử dụng một hệ thống duy nhất, Không phải đầu tư ban đầu và chi phí linh hoạt và phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
GIỚI THIỆU SẢN PHẨM
Hệ thống CenterOnline
Hệ thống CenterOnline là phần mềm quản lý đa chi nhánh, tính năng đa dạng tích hợp trong một hệ thống, tương tác nhanh chóng đến đúng đối tượng, đáp ứng nghiệp vụ, chức năng của các đối tượng toàn trung tâm: quản lý, nhân viên (kế toán, tuyển sinh, tư vấn, marketing…). Phần mềm gồm 5 chức năng chính (5 Module): CRM (quản trị quan hệ khách hàng), Đào tạo, Người dùng, Tài chính, Báo cáo
Module CRM (Quản lý khách hàng)
- Phân vùng và quản lý vùng khách hàng cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên.
- Quản lý toàn bộ quá trình trao đổi, chăm sóc khách hàng từ khi nhập thông tin khách hàng tiềm năng đến khi khách hàng đó trở thành học viên chính thức (bao gồm cả quá trình học thử) của trung tâm, lưu vết lại toàn bộ quá trình trao đổi và có nhắc lịch làm việc tiếp theo.
- Đo lường kết quả sale và doanh thu của nhân viên và nhóm nhân viên trong khoảng thời gian hoặc theo chiến dịch tuyển sinh
- Tổng hợp và báo cáo doanh thu theo thời gian; lớp; chương trình và theo chi nhánh; …
Module đào tạo
- Quản lý theo chương trình chuẩn
- Mở lớp và quản lý chất lượng các lớp theo chương trình
- Quản lý và theo dõi quá trình và kết quả học tập của học sinh
- Trao đổi thông tin nhanh chóng và đúng đối tượng: thông tin học tập, lịch học, đánh giá học tập, các sự kiện, lịch nghỉ, chương trình của trung tâm
- Tương tác và thông tin liên lạc nhanh chóng đến phụ huynh qua Ứng dụng trên điện thoại, học viên/phụ huynh theo dõi các lớp học, thời khóa biểu học tập, nhận kết quả điểm danh, đánh giá, nhận xét, điểm kiểm tra và xin nghỉ tự động, phản hồi tương tác đơn giản
Module Quản lý người dùng
- Quản lý tài khoản người dùng: tạo, sửa, xóa, kích hoạt hoặc khóa tài khoản; phân quyền cho người dùng (Học viên, phụ huynh, giáo viên, nhân viên) cho toàn hệ thống.
- Quản lý hồ sơ, quá trình học tập, quá trình làm việc, giảng dạy của người dùng
- Quản lý giờ dạy, quản lý dạy thay, chấm công, lịch làm việc của nhân viên
Module tài chính
- Quản lý các khoản giảm trừ, khoản hoàn trả, khoản nợ hoặc bảo lưu của học sinh
- Quản lý hóa đơn chi tiết của từng học sinh
- Theo dõi doanh thu theo thời gian, theo lớp, theo chương trình, theo chi nhánh
- Quản lý các khoản phải thu của học sinh theo học sinh
Module Báo cáo
- Báo cáo đào tạo: học viên, chương trình học, lớp học, điểm danh…
- Báo cáo tài chính: các khoản thu, khoản nợ…
- Báo cáo khách hàng tiềm năng, theo mức độ tiềm năng, nguồn,...
- Báo cáo theo nhân sự, theo thời gian, theo các chi nhánh...
KHÁCH HÀNG
Các đối tác và khách hàng tiêu biểu của CenterOnline
Liên hệ
Công ty CP Đào tạo Quản lý Trực tuyến OMT
Người đại diện: Bà Đậu Thúy Hà
Chức vụ: Giám Đốc
Số giấy chứng nhận ĐKKD: 0104361240 ngày cấp:07/01/2010, nơi cấp: Sở KHĐT Hà Nội
VP tại Hà Nội: Tòa nhà 791 Building, số 27-31, ngõ 59 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội
VP tại HCM: Số 41-43, đường D1, Khu dân cư Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
Email: [email protected]
FaceBook FanPage