Trong ngành giáo dục ngày nay, việc quản lý khóa học và chương trình đào tạo đóng vai trò quan trọng để đảm bảo chất lượng dạy và học. CenterOnline mang đến giải pháp toàn diện, giúp chủ trung tâm và thầy cô dễ dàng xây dựng chương trình học chuẩn, áp dụng linh hoạt cho toàn hệ thống hoặc từng chi nhánh. Hệ thống này được thiết kế dành riêng cho trung tâm ngoại ngữ, trung tâm gia sư và trung tâm dạy kỹ năng, với mô hình công ty có nhiều trung tâm và phân quyền theo vị trí khác nhau. Chủ trung tâm có thể kiểm soát toàn bộ hoạt động từ cấp công ty, như quản lý chương trình học chuẩn và kiểm soát chất lượng dạy-học trên toàn hệ thống. Còn dưới từng trung tâm, thầy cô và quản lý có thể chủ động mở lớp, sắp lịch dạy và học, đồng thời kiểm soát chất lượng tại chỗ.

Hãy cùng khám phá cách tính năng quản lý khóa học và chương trình đào tạo của CenterOnline hỗ trợ công việc hàng ngày, giúp trung tâm vận hành mượt mà hơn.

Xây dựng chương trình học chuẩn cho toàn hệ thống

Một trong những điểm nổi bật của tính năng quản lý khóa học và chương trình đào tạo là khả năng xây dựng chương trình học chuẩn, áp dụng cho toàn công ty hoặc từng trung tâm. Chủ trung tâm có thể dễ dàng tạo chương trình với các chi tiết cụ thể như tên khóa, nội dung buổi học, và tiêu chí đánh giá. Ví dụ, khi xây dựng chương trình, hệ thống cho phép thêm mô tả chi tiết, số buổi học, và các bài kiểm tra, đảm bảo sự đồng bộ giữa các chi nhánh.

Giao diện phần mềm đơn giản, nơi chủ trung tâm có thể nhập thông tin chương trình học một cách nhanh chóng. Với tính năng này, trung tâm có thể kiểm soát chất lượng dạy-học toàn diện, từ việc theo dõi hoạt động CRM đến điều chuyển nhân sự, giáo viên và học viên giữa các trung tâm. Điều này giúp chủ trung tâm duy trì tiêu chuẩn cao, đồng thời linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu địa phương, như thêm các lớp ngoại khóa hoặc sự kiện.

Tính năng còn hỗ trợ module elearning và testing, nơi thầy cô có thể triển khai khóa học trực tuyến bổ trợ cho lớp trực tiếp. Mỗi lớp trực tiếp sẽ có lớp tương ứng online nếu cần, giúp trung tâm mở rộng quy mô mà không mất thêm chi phí lớn.

Mở lớp nhanh chóng và quản lý chất lượng lớp theo chương trình

Với CenterOnline, việc mở lớp trở nên đơn giản và hiệu quả. Chủ trung tâm hoặc quản lý đào tạo có thể mở lớp mới bằng cách chọn chương trình học chuẩn, thêm học viên, phân công giáo viên và phòng học. Giao diện hiển thị rõ ràng danh sách lớp, lịch học, và thời khóa biểu, giúp tránh trùng lịch hoặc thiếu tài nguyên.

Quản lý trung tâm mở lớp nhanh chóng, với các trường thông tin như tên lớp, lịch học, và học viên. Tính năng quản lý khóa học và chương trình đào tạo cho phép theo dõi chất lượng lớp theo chương trình, bao gồm điểm danh, đánh giá hàng ngày, điểm kiểm tra, và bài tập về nhà. Thầy cô có thể cập nhật giáo án, tạo bài tập về nhà, chấm điểm và nhận xét trực tiếp trên hệ thống. Điều này giúp đảm bảo học viên nhận được sự hỗ trợ kịp thời, đồng thời chủ trung tâm có dữ liệu để đánh giá hiệu quả giảng dạy.

Tại cấp trung tâm, quản lý có quyền quản lý hoạt động CRM, chủ động tuyển sinh và sắp lịch, đồng thời chịu sự giám sát từ công ty. Tính năng này tích hợp với module CRM và tài chính, giúp theo dõi doanh thu từ khóa học và quản lý các khoản phải thu theo từng học viên.

Theo dõi tiến trình và kết quả học tập của học viên nhanh chóng, minh bạch

Tính năng quản lý khóa học và chương trình đào tạo nổi bật với khả năng theo dõi tiến trình học tập của học viên một cách chi tiết. Chủ trung tâm có thể xem báo cáo về kết quả học tập, tỷ lệ chuyên cần, và đánh giá qua biểu đồ trực quan. Ví dụ, hệ thống hiển thị biểu đồ tiến độ lớp học, số buổi vắng, và điểm kiểm tra, giúp phát hiện vấn đề sớm.

Giao diện CenterOnline hỗ trợ thầy cô theo dõi tiến trình, với biểu đồ cột và đường cho thấy sự tiến bộ của học viên theo thời gian. Thầy cô có thể nhập kết quả kiểm tra, publish thông tin đến phụ huynh qua app, và nhận phản hồi ngay lập tức. Học viên và phụ huynh cũng tham gia tích cực: xem lịch học, kết quả đánh giá, nộp bài tập về nhà, và gửi đơn xin nghỉ qua app CenterOnline.

Tính năng còn hỗ trợ quản lý bài test online, kiểm tra đầu vào, quá trình và kết thúc khóa học. Chủ trung tâm có thể theo dõi báo cáo liên quan đến kết quả đào tạo, như báo cáo điểm danh, đánh giá hàng ngày, điểm kiểm tra, và tỷ lệ chuyên cần. Điều này giúp trung tâm cải thiện chất lượng chương trình đào tạo liên tục.

Tùy chỉnh chương trình đào tạo linh hoạt, thông minh

CenterOnline cho phép tùy chỉnh chương trình đào tạo một cách linh hoạt, phù hợp với từng trung tâm. Chủ trung tâm có thể chỉnh sửa chương trình học, thêm nội dung mới, hoặc điều chỉnh theo phản hồi từ thầy cô và học viên. Giao diện hiển thị danh sách chương trình với các nút chỉnh sửa, thêm buổi học, và cập nhật tiêu chí kiểm tra.

Chủ trung tâm dễ dàng tùy chỉnh chương trình, với bảng liệt kê số buổi, nội dung, và trạng thái. Tính năng quản lý khóa học và chương trình đào tạo hỗ trợ trao đổi thông tin nhanh chóng, như thông báo lịch học, sự kiện, hoặc chương trình của trung tâm. Thầy cô có thể tạo bài viết tương tác, cập nhật hình ảnh học viên, và nhận bình luận từ phụ huynh.

Với phân quyền rõ ràng, quản trị hệ thống có thể thiết lập cấu hình sử dụng, danh sách phòng học, ca học, và lịch nghỉ. Điều này đảm bảo chương trình đào tạo luôn thông minh, minh bạch, và phù hợp với quy mô trung tâm.

Lợi ích của tính năng quản lý khóa học và chương trình đào tạo

Tính năng quản lý khóa học và chương trình đào tạo của CenterOnline mang lại sự tiện lợi lớn cho trung tâm giáo dục. Chủ trung tâm tiết kiệm thời gian nhờ tự động hóa quy trình, từ xây dựng chương trình đến theo dõi kết quả. Thầy cô tập trung hơn vào giảng dạy, với công cụ hỗ trợ cập nhật giáo án và đánh giá học viên. Học viên và phụ huynh nhận được thông tin kịp thời, tăng sự hài lòng và tương tác.

Nếu chủ trung tâm đang tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý khóa học và chương trình đào tạo, đừng ngần ngại liên hệ với CenterOnline!

>> Xem thêm: Tính năng Quản lý đơn xin nghỉ và lịch học bù CenterOnline